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Parent Engagement

Pre-K Center

Parent Engagement/Involvement Policy

The staff of Barbers Hill Pre-K Center believes parent involvement in the education process is a vital component of student success. We will focus on providing ongoing opportunities for the adult caregivers of our students to be involved and to gain a deeper understanding of the importance of their role in the education of their children. In order to promote parent involvement, the following policy has been developed.

Policy Development and Distribution

  1. The Parent Involvement Policy will be developed and approved by the campus staff and Campus Improvement Team and distributed to parents at the beginning of each school year.
  1. Parental involvement will be assessed annually and strategies to increase the level of involvement in appropriate school activities will be developed and implemented.
  1. Parents will be encouraged to provide input and suggestions for the improvement of instructional programs.

Communication

  1. Parents will be involved in campus improvement planning and decision making for instructional programs including Title I.
  1. Parent will be informed annually of campus instructional programs, including Title I and its purposes and benefits to students, through parent/student orientations, “Meet the Teacher” nights, and letters to parents.
  1. Parents, staff, and students will jointly commit to home school compacts which detail how they will share responsibility for improved student performance.
  1. Parents will be informed of student progress through:
  • Parent-Teacher conferences
  • Reports of district assessment results (Beginning, Middle and End of Year)
  • School Report Card- each nine weeks
  • Agendas and ClassDojo – daily communication with the teacher

Involvement

  1. Parents will be provided opportunities for school involvement including:
  • Volunteer Program- Family members may volunteer to help school with every day operations and special events
  • Mentor Program- Family and community members may volunteer to be a mentor to a child and create lasting connections
  • Fall Festival- Family members may participate in this community-wide event to create awareness of Drug Free Schools
  • Campus Improvement Team- Parents may participate in this team to review present levels of performance, needs, and goals for the school.
  • Language Proficiency Assessment Committee (LPAC)- The Language Proficiency Committee process ensures regular monitoring of ELLs’ progress and linguistic supports they receive and makes recommendations for assessments, and student placement.  Family members may participate in these meetings.
  • Admission, Review and Dismissal (ARD) Committee- The Admission, Review, & Dismissal committee is responsible for making the educational decisions for a student. Parents are members of the ARD committee.
  • Watch D.O.G.S. (Dads of Great Students) –This program provides opportunities for dads to volunteer and be involved in the daily operation and safety of the campus. 
  • Room Parents- Family members may serve as room parents.  Room parents help teachers prepare instructional materials and assist with special events
  • Special Events-Parents may attend special events throughout the school year. 
  • Field trips-Parents may have the opportunity to attend field trips. 

*Some involvement opportunities will require approved criminal background checks. 

**This plan may be amended due to restrictions related to COVID-19.

 

Centro de Pre-Kínder

Política de participación de los padres del Pre-kínder

El personal del Centro de Pre-kínder de Barbers Hill cree que la participación de los padres en el proceso educativo es un componente vital del éxito del estudiante. Nos enfocaremos en brindar oportunidades continuas para que los cuidadores adultos de nuestros estudiantes participen y obtengan una comprensión más profunda de la importancia de su papel en la educación de sus hijos. Para promover la participación de los padres, se ha desarrollado la siguiente política.

Desarrollo y distribución de políticas

  1. La política de participación de los padres será desarrollada y aprobada por el personal del campus y el equipo de mejora del campus y se distribuirá a los padres al comienzo de cada año escolar.
  1. La participación de los padres se evaluará anualmente y se desarrollarán e implementarán estrategias para aumentar el nivel de participación en las actividades escolares apropiadas.
  1. Se alentará a los padres a que proporcionen información y sugerencias para mejorar los programas de instrucción.

Comunicación

  1. Los padres participarán en la planificación de la mejora del campus y la toma de decisiones para los programas de instrucción, incluido el Título I.
  1. Los padres serán informados anualmente sobre los programas de instrucción del campus, incluido el Título I y sus propósitos y beneficios para los estudiantes, a través de orientaciones para padres/estudiantes, noche de “Conozca al maestro/a” y cartas a los padres.
  1. Los padres, el personal y los estudiantes se comprometerán en conjunto con los pactos de la escuela en el hogar que detallan cómo compartirán la responsabilidad de mejorar el desempeño de los estudiantes.
  1. Los padres serán informados sobre el progreso del estudiante a través de:
  • Conferencias de padres y maestros
  • Informes de los resultados de las evaluaciones del distrito (Principio, medio y fin de año)
  • Boleta de calificaciones de la escuela: cada nueve semanas
  • Agendas y ClassDojo: comunicación diaria con el maestro

Participación

  1. Los padres tendrán oportunidades para participación escolar que incluye:
  • Programa de voluntarios: los miembros de la familia pueden ofrecerse como voluntarios para ayudar a la escuela con las operaciones diarias y los eventos especiales
  • Programa de mentores: los miembros de la familia y la comunidad pueden ofrecerse como voluntarios para ser mentores de un niño y crear conexiones duraderas
  • Festival de otoño: los miembros de la familia pueden participar en este evento de la comunidad para crear conciencia sobre las Escuelas Libres de Drogas
  • Equipo de Mejoramiento del Campus - Los padres pueden participar en este equipo para revisar los niveles actuales de desempeño, necesidades y metas de la escuela.
  • Comité de Evaluación de Competencia del Idioma (LPAC): el proceso del Comité de Competencia del Idioma garantiza el seguimiento regular del progreso de los EL y los apoyos lingüísticos que reciben y hace recomendaciones para las evaluaciones y la ubicación de los estudiantes. Los miembros de la familia pueden participar en estas reuniones.
  • Comité de Admisión, Revisión y Retiro (ARD): El comité de Admisión, Revisión y Retiro es responsable de tomar las decisiones educativas para un estudiante. Los padres son miembros del comité ARD.
  • Watch D.O.G.S. (Papás ​​de grandes estudiantes): este programa brinda oportunidades para que los papás se ofrezcan como voluntarios y participen en la operación diaria y la seguridad del campus.
  • Padres de salón: los miembros de la familia pueden actuar como padres de salón. Los padres de salón ayudan a los maestros a preparar materiales de instrucción y asistir con eventos especiales
  • Eventos especiales: los padres pueden asistir a eventos especiales durante el año escolar.
  • Excursiones: los padres pueden tener la oportunidad de asistir a las excursiones.

*Algunas oportunidades de participación requerirán verificaciones aprobadas de antecedentes penales.

**Este plan puede modificarse debido a restricciones relacionadas con COVID-19.